Resumen del circuito completo
Los usuarios comunes realizan los pedidos y los usuarios operadores administran el sistema y atienden los pedidos. Los operadores forman parte del personal de la biblioteca de la institución o de algún servicio de obtención de documentos dependiente de la misma.
Un pedido puede ser de búsqueda o de provisión. El primer tipo proviene de usuarios de la institución y se satisfacen con materiales de otras bibliotecas. El segundo tipo proviene de usuarios externos a la institución y se satisface con materiales de la propia biblioteca.
El ciclo de un pedido se compone de cinco partes: normalización, registro de búsquedas en catálogos, solicitud, recepción y entrega.
Si el pedido fue trabajado pero no puede ser resuelto, se cancela. Si el pedido fue realizado incorrectamente, se anula.